Başlangıç durumu
Şirketin 180'e yakın ürün kodu vardı ve ürün maliyetleri yılda bir kez, toplam giderin üretim adedine bölünmesiyle hesaplanıyordu. Hammadde fiyatları yıl içinde ciddi biçimde değiştiğinde, satış fiyatları aylarca güncellenemiyordu.
Kurduğumuz sistem
Her ürün için reçete bazlı standart maliyet kartı oluşturuldu. Hammadde, ambalaj, işçilik ve genel üretim giderleri ayrı ayrı izlenir hâle getirildi. Genel üretim giderleri hat bazında toplanıp makine saatine göre dağıtıldı; böylece emek yoğun ürünlerle otomasyonlu hatlarda üretilen ürünler arasındaki maliyet farkı görünür oldu.
Çalışma adımları
- Üretim reçetelerinin sahada doğrulanması ve fire oranlarının ölçülmesi
- Hat bazlı gider merkezlerinin tanımlanması
- Standart maliyet ile fiilî maliyet arasındaki sapma raporunun kurulması
- Hammadde fiyat değişiminde otomatik uyarı veren fiyatlama tablosu
- Satış ekibi için ürün bazlı asgari fiyat rehberi
Sonuç
Ürünlerin yaklaşık üçte birinin maliyeti, önceki yönteme göre belirgin biçimde yanlış hesaplanıyordu. Bunların 19'u fiilen zararına satılıyordu. Yeni sistemle fiyat güncelleme süresi altı haftadan dört güne indi; bir yıl sonunda zararına satılan ürün sayısı 4'e düştü.
